Gelir gider tablosu bir işletmenin belirli bir faaliyet döneminde elde ettiği gelirlerle, toplam giderlerini karşılaştırarak ilgili dönem sonunda kar-zarar analizi yapabildiği tabloya verilen addır. Peki, gelir gider tablosu nasıl oluşturulur? Tüm ayrıntıları Meadify Blog okuyucuları için derledik.
Gelir ve Gider Tablosu Nedir?
İşletmelerin finansal performansını değerlendirmek için kullanılan en temel araçlardan biri gelir gider tablosudur. İşletmeler için olduğu kadar, bireysel bütçe yönetiminde de önemli bir yere sahiptir. Gelir gider tablosu, mali durumu analiz etmek, kaynakların nasıl kullanıldığını ve gelecekteki mali hedeflerin nasıl gerçekleştirileceğini anlamak için büyük bir rol oynar.
Gelir gider tablosu, işletmelerin kârını ve nakit akışını düzenli bir şekilde takip etmelerine yardımcı olurken, bireyler için harcamaları kontrol altında tutmak ve gelir-gider dengesini korumak adına oluşturulur. Tabloda yer alan her bir kalem, gelirin kaynağını ve yapılan harcamaları gösterir. Bu sayede işletmelerin veya bireylerin mali durumu daha şeffaf bir şekilde takip edilebilir.
Gelir Gider Tablosu Ne İşe Yarar?
Gelir gider tablosu ne işe yarar sorusunun yanıtı oldukça geniştir. İşletmeler ve bireyler için finansal kararlar alırken yol gösterici bir araçtır. Gelir gider tablosu sayesinde aşağıdaki amaçlar gerçekleştirilebilir:
- Finansal Performansın Ölçülmesi: Gelir gider tablosu, belirli bir dönem boyunca elde edilen gelirler ve yapılan giderler arasındaki farkı gösterir. Bu tablo, işletmenin veya bireyin kâr ya da zarar ettiğini anlamak için kullanılır.
- Geleceğe Yönelik Kararların Alınması: Gelir ve giderlerin analizi, mali hedeflerin belirlenmesine yardım eder. Bu tablo, tasarruf yapılması gereken alanları gösterir ve mali kaynakların nasıl daha verimli kullanılabileceğini ortaya koyar.
- Bütçe Planlaması: Gelir gider tablosu, bütçe oluşturma sürecinde önemli bir rol oynar. Bütçeyi planlarken gelir ve gider dengesi göz önünde bulundurulmalı, harcamalar bu dengeye göre ayarlanmalıdır.
- Finansal Şeffaflık: Gelir gider tablosu, işletme veya bireylerin mali durumlarını daha şeffaf bir şekilde yönetmelerini sağlar. Bu tablo, gelir ve harcamaların net bir şekilde takip edilmesine olanak tanır.
Özetle gelir gider tablosu, mali kararlar alırken ve bütçe oluştururken vazgeçilmez bir araçtır. İster bir işletme sahibi olun, ister bireysel bütçe yönetimi yapın, bu tablo sayesinde mali durumunuzu daha iyi analiz edebilir ve kaynaklarınızı daha etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.
Gelir Gider Tablosu Nasıl Oluşturulur?
Gelir gider tablosu nasıl oluşturulur sorusu, finansal süreçlerin düzenlenmesinde önemlidir. Bu tabloyu oluştururken dikkate alınması gereken adımlar şu şekildedir:
- Gelirlerin Belirlenmesi: İlk olarak elde edilen tüm gelirler belirlenmelidir. Gelirler, satışlar, kira gelirleri, faiz gelirleri gibi farklı kalemlerden oluşabilir.
- Giderlerin Belirlenmesi: Gelirlerin ardından, belirli bir dönem boyunca yapılan tüm harcamaların kaydedilmesi gereklidir. Giderler, kira ödemeleri, maaşlar, işletme giderleri, pazarlama harcamaları gibi birçok farklı kalemi kapsayabilir.
- Gelir ve Giderlerin Karşılaştırılması: Gelir ve giderlerin net bir şekilde listelenmesinin ardından bu iki veri karşılaştırılarak mali durumun kârlı mı yoksa zararlı mı olduğu belirlenir.
- Kâr ya da Zararın Belirlenmesi: Gelir gider tablosunun son aşamasında, gelirlerin giderlerden fazla olması durumunda kâr, giderlerin gelirlerden fazla olması durumunda ise zarar durumu ortaya çıkar.
Bu adımları takip ederek gelir gider tablosu oluşturulabilir. Tablonun düzenli olarak güncellenmesi, mali durumun sürekli takip edilmesi açısından önemlidir.
Gelir Gider Tablosuna Hangi Metrikler Eklenmelidir?
Gelir gider tablosuna hangi metrikler eklenmelidir sorusu, tabloyu daha işlevsel ve ayrıntılı hâle getirmek isteyenler için önemlidir. İşletmelerin ve bireylerin gelir gider tablolarına eklemesi gereken başlıca metrikler şunlardır:
- Brüt Gelir: Bir bireyin veya işletmenin belirli bir dönem içerisinde ulaştığı toplam gelir.
- Net Gelir: Gelirlerden giderlerin çıkarılmasıyla elde edilen kâr veya zarar.
- Faaliyet Giderleri: İşletmenin faaliyetlerini sürdürebilmesi için yapılan harcamalar.
- Amortisman ve İtfa Giderleri: İşletmenin sahip olduğu varlıkların zaman içinde yıpranması ya da değer kaybetmesi sonucu ortaya çıkan giderler.
- Faaliyet Kârı: İşletmenin faaliyetlerinden elde ettiği kâr.
- Finansal Giderler: İşletmenin finansman için yaptığı masraflar (faiz, kredi masrafları vb.)
Bu metrikler, gelir gider tablosunun daha ayrıntılı ve işlevsel olmasını sağlar. Hem bireysel hem de kurumsal anlamda mali durumu doğru bir şekilde değerlendirebilmek için bu metriklerin tabloya dahil edilmesi önemlidir.
Excel Üzerinden Gelir ve Gider Tablosu Nasıl Oluşturulur?
Excel yada Google Tablolar üzerinde gelir gider tablosu oluşturmak, finansal işlemleri daha kolay ve düzenli bir şekilde takip etmek için etkili bir yöntemdir. Excel, mali verilerin düzenlenmesi ve analiz edilmesi açısından çok sayıda avantaj sunar. Aylık gelir gider tablosu örneği oluşturmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Excel Dosyasını Hazırlama: İlk olarak, boş bir Excel dosyası açın ve tablonuzu düzenleyin. Gelir ve giderler için ayrı sütunlar oluşturun.
- Gelirleri Girme: Tablonun gelir bölümüne, belirli bir dönemde elde ettiğiniz tüm gelirleri listeleyin. Her gelir kaynağını ayrı bir satıra ekleyerek toplam geliri hesaplayın.
- Giderleri Girme: Gelirlerin altına, ya da excel tablosunu T şeklinde ayırarak yan tarafına aynı şekilde giderlerinizi girin. Her harcamanın detaylarını ayrı satırlarda listeleyin ve toplam gideri hesaplayın.
- Kâr veya Zararı Hesaplama: Gelirler ve giderler arasındaki farkı hesaplayarak kâr veya zararınızı belirleyin. Excel’in otomatik hesaplama fonksiyonları sayesinde bu işlemi hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Excel gelir gider tablosu oluşturmanın avantajı, verilerinizi düzenli bir şekilde saklayabilmeniz ve gerektiğinde raporlar oluşturabilmenizdir. Ayrıca 12 aylık ya da aylık gelir gider tabloları oluşturmak da Excel ile oldukça kolaydır.
12 Aylık Gelir Gider Tablosu Nasıl Hazırlanır?
12 aylık gelir gider tablosu, işletmelerin veya bireylerin yıllık mali performansını analiz etmek için kullanılan bir tablodur. 12 aylık gelir gider tablosu Excel üzerinden hazırlanırken her ayın gelir ve giderleri ayrı ayrı kaydedilir ve yıl sonunda toplam mali durum analiz edilir. 12 aylık gelir gider tablosu örneği oluşturmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Yılın her ayı için ayrı sütunlar oluşturun.
- Her ay elde edilen gelirleri ve yapılan giderleri kaydedin.
- Aylık toplam gelir ve gider farkını hesaplayın.
- Yıl sonunda, 12 ayın toplam gelir ve giderlerini analiz ederek yıllık kâr veya zarar durumunuzu belirleyin.
Bu tablo, uzun vadeli mali planlama yapmak ve yıllık hedeflerinize ne kadar yaklaştığınızı görmek için etkili bir araçtır.
12 Aylık Gelir Gider Tablosu Örneği
| Ay | Gelirler | Sabit Giderler | Değişken Giderler | Bürüt Kâr | Faaliyet Kârı | Net Kâr |
| Ocak | 100.000 | 20.000 | 10.000 | 70.000 | 50.000 | 40.000 |
| Şubat | 110.000 | 20.000 | 11.000 | 79.000 | 59.000 | 47.000 |
| … | … | … | … | … | … | … |
| Aralık | 120.000 | 20.000 | 12.000 | 88.000 | 68.000 | 56.000 |
Aylık Gelir Gider Tablosu Nasıl Oluşturulur?
Aylık gelir gider tablosu, bir ay boyunca elde edilen gelirler ve yapılan harcamaların kaydedildiği bir tablodur. Bu tabloyu oluşturmak, harcamaları kontrol altında tutmak ve gelirlerin nasıl kullanıldığını analiz etmek için önemlidir. Aylık gelir gider tablosu Excel ile oluşturmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Aylık tüm gelirlerinizi kaydedin. Gelirlerinizi ayrı ayrı sıralayarak toplam geliri belirleyin.
- Aynı şekilde, aylık giderlerinizi listeleyin. Her bir harcama kalemini detaylı bir şekilde kaydedin.
- Gelir ve giderleri karşılaştırarak aylık kâr veya zarar durumunuzu belirleyin.
Aylık Gelir Gider Tablosu Örneği
| Ay | Gelirler | Sabit Giderler | Değişken Giderler | Bürüt Kâr | Faaliyet Kârı | Net Kâr |
| Ocak | 100.000 | 20.000 | 10.000 | 90.000 | 70.000 | 70.000 |
| Şubat | 110.000 | 20.000 | 11.000 | 99.000 | 79.000 | 79.000 |
| … | … | … | … | … | … | … |
| Aralık | 155.000 | 27.000 | 15.500 | 139.500 | 112.500 | 112.500 |
Aylık gelir gider tablosu Excel veya Google Sheets üzerinden hazırlanarak daha detaylı ve kolay bir şekilde takip edilebilir. Bu tablo, özellikle bireyler ve küçük işletmeler için harcamaları kontrol altında tutmak açısından önemlidir.
Bu içeriklerimiz de ilginizi çekebilir;